Ervaren secretaresse Ondernemingsrecht Notariaat

Ben jij een ervaren secretaresse Notariaat en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging, bij het grootste advocaten- en notarissenkantoor, midden in het centrum van Rotterdam? Bekijk dan deze vacature!

Als secretaresse ondersteun je onze (kandidaat-)notarissen en paralegals binnen het ondernemingsrecht. Je werkt in een professioneel team, met korte lijnen en een Rotterdamse hands-on mentaliteit.

Wij bieden jou een interessante functie in een open en betrokken werkomgeving met ruim 180 collega’s.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via onderstaand formulier.

Het team

Je komt in het notariële team te werken dat bestaat uit Stan Commissaris (notaris), acht kandidaat-notarissen, drie paralegals en vier secretaresses. Het notariële team maakt met collega’s uit de advocatuur deel uit van de Ondernemingsrecht sectie. Het notariaat van Ploum richt zich met name op ondernemingen en ondernemers.

Wat ga je doen

Je komt te werken in een hecht notarieel team van zo’n 15 collega’s, waarin je samen met andere secretaresses zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Geen dag is hetzelfde: je houdt je bezig met het aanmaken en bijhouden van ondernemingsrechtdossiers, ondersteunt bij cliëntonderzoeken en verzamelt belangrijke informatie. Je bent betrokken bij het mede opstellen van stukken zoals volmachten, besluiten en eventueel akten. Je helpt bij het plannen en voorbereiden van passeerafspraken en zorgt dat akten en bijbehorende stukken tot in de puntjes geregeld zijn – van voorbereiding tot nawerk, zoals afschriften en registers.

Ook pak je administratieve en financiële werkzaamheden op, zoals het ondersteunen bij declaraties en debiteurenbeheer. Daarbij heb je regelmatig contact met cliënten, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Samen met je collega’s zorg je voor een goede werkverdeling en spring je voor elkaar in waar nodig.

Wat breng je mee?

Jij bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met bovenstaande en

  • beschikt over MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring hebt in een soortgelijke functie;
  • de eigenschappen zoals betrouwbaarheid, integriteit, accuratesse, organisatorisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendigheid en samenwerkingsgerichtheid zonder twijfel op jou van toepassing zijn;
  • goede kennis hebt van MS Office;
  • goede vaardigheden hebt met digitale systemen/omgevingen;
  • uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en een goede kennis hebt van de Engelse taal in woord en geschrift.

Ploum iets voor jou?

We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket en interne opleiding voor het uitvoeren van specifieke werkzaamheden in de ondernemingsrechtdossiers. Het betreft een fulltime functie, maar 4 dagen werken is bespreekbaar. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. We werken hard, maar we organiseren ook veel sociale activiteiten voor onze medewerkers. Er is daardoor een goede onderlinge sfeer in het team en op het kantoor.

Wat wij verder bieden:

  • een marktconform salaris;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, 27-30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool of een leasefiets;
  • vakantiegeld en een dertiende maand;
  • een werkplek in hartje Rotterdam, aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV;
  • een goede sfeer in een dynamisch bedrijf;
  • een mooie rol in een hecht team.

Ploum iets voor jou?

Wij zijn een modern, no-nonsense advocaten- en notariskantoor in het centrum van Rotterdam. Bij Ploum staat de relatie met elkaar en de cliënten centraal. Wij gaan voor pragmatische partnerships, waarin we écht samenwerken en ondernemend zijn. In een fijn, open en betrokken team werken wij samen met de cliënt aan grote en uitdagende zaken. Samenwerken en respect voor iedereen staat centraal. Met gedeelde waarden kom je verder.

Interesse?

Klinkt dit als de perfecte match voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer nu! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Irem Kanik, HR, Marketing & Communicatie Specialist via [email protected]+316 8209 7450

Wat ga je doen

Je komt te werken in een hecht notarieel team van zo’n 15 collega’s, waarin je samen met andere secretaresses zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Geen dag is hetzelfde: je houdt je bezig met het aanmaken en bijhouden van ondernemingsrechtdossiers, ondersteunt bij cliëntonderzoeken en verzamelt belangrijke informatie. Je bent betrokken bij het mede opstellen van stukken zoals volmachten, besluiten en eventueel akten. Je helpt bij het plannen en voorbereiden van passeerafspraken en zorgt dat akten en bijbehorende stukken tot in de puntjes geregeld zijn – van voorbereiding tot nawerk, zoals afschriften en registers.

Ook pak je administratieve en financiële werkzaamheden op, zoals het ondersteunen bij declaraties en debiteurenbeheer. Daarbij heb je regelmatig contact met cliënten, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Samen met je collega’s zorg je voor een goede werkverdeling en spring je voor elkaar in waar nodig.

Wat breng je mee?

Jij bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met bovenstaande en

  • beschikt over MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring hebt in een soortgelijke functie;
  • de eigenschappen zoals betrouwbaarheid, integriteit, accuratesse, organisatorisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendigheid en samenwerkingsgerichtheid zonder twijfel op jou van toepassing zijn;
  • goede kennis hebt van MS Office;
  • goede vaardigheden hebt met digitale systemen/omgevingen;
  • uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en een goede kennis hebt van de Engelse taal in woord en geschrift.

Ploum iets voor jou?

We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket en interne opleiding voor het uitvoeren van specifieke werkzaamheden in de ondernemingsrechtdossiers. Het betreft een fulltime functie, maar 4 dagen werken is bespreekbaar. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. We werken hard, maar we organiseren ook veel sociale activiteiten voor onze medewerkers. Er is daardoor een goede onderlinge sfeer in het team en op het kantoor.

Wat wij verder bieden:

  • een marktconform salaris;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, 27-30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool of een leasefiets;
  • vakantiegeld en een dertiende maand;
  • een werkplek in hartje Rotterdam, aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV;
  • een goede sfeer in een dynamisch bedrijf;
  • een mooie rol in een hecht team.

Ploum iets voor jou?

Wij zijn een modern, no-nonsense advocaten- en notariskantoor in het centrum van Rotterdam. Bij Ploum staat de relatie met elkaar en de cliënten centraal. Wij gaan voor pragmatische partnerships, waarin we écht samenwerken en ondernemend zijn. In een fijn, open en betrokken team werken wij samen met de cliënt aan grote en uitdagende zaken. Samenwerken en respect voor iedereen staat centraal. Met gedeelde waarden kom je verder.

Interesse?

Klinkt dit als de perfecte match voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer nu! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Irem Kanik, HR, Marketing & Communicatie Specialist via [email protected]+316 8209 7450

Uitstekende
arbeidsvoorwaarden

+ PENSIOENBIJDRAGE

+ 13E MAAND

+ 30 VAKANTIEDAGEN

+ REISKOSTENVERGOEDING

+ FIETSPLAN

+ OPLEIDINGSMOGELIJKHEDEN

+ DOORGROEIMOGELIJKHEDEN

+ LAPTOP & IPHONE

+ THUISWERKMOGELIJKHEID

+ BEDRIJFSFITNESS

+ LUNCHKORTING

Uitstekende arbeidsvoorwaarden

+ PENSIOENBIJDRAGE

+ 13E MAAND

+ 30 VAKANTIEDAGEN

+ REISKOSTENVERGOEDING

+ FIETSPLAN

+ OPLEIDINGSMOGELIJKHEDEN

+ DOORGROEIMOGELIJKHEDEN

+ LAPTOP & IPHONE

+ THUISWERKMOGELIJKHEID

+ BEDRIJFSFITNESS

+ LUNCHKORTING

Jouw team

Meer weten over
deze vacature?

Ik vertel je graag meer!

Irem Kanik

Recruiter
+31 6 82097450

Meer weten over deze vacature?

Ik vertel je graag meer!

Irem Kanik

Recruiter
+31 6 82097450

Loop jouw droombaan niet mis

Laat je gegevens achter, selecteer jouw interessegebieden en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures