Senior HR-operations payroll specialist

• Salarisadministratie: je coördineert de werkzaamheden voor de salarisadministratie en verzamelt de maandelijkse input voor de salarisverwerking en verwerkt deze in Cobra;
• HR-administratie: je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie en coördineert de werkzaamheden. Je verzorgt personeelscorrespondentie (zoals contracten en brieven), ondersteunt bij de afhandeling van afspraken over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en wet- en regelgeving, en beheert personeelsmutaties en declaraties in Cobra (HR-systeem). Ook voer je administratieve werkzaamheden uit op het gebied van pensioenen en verzekeringen, signaleer en bewaak je aflopende contracten en verzuimmeldingen, en houd je het personeelsarchief en de personeelsdossiers actueel en compleet. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen;
• Procesoptimalisatie: je draagt bij aan automatiseringsprojecten en het verbeteren van onze HR-processen door vernieuwingen door te voeren;
• Managementinformatie: je genereert managementinformatie en rapportages;
• Projecten: je initieert en pakt HR-projecten op, zoals het verder uitrollen van de mogelijkheden in Cobra en verdere automatisering;
  

• Een afgeronde HBO-opleiding bij voorkeur richting HRM;
• Goede beheersing van Excel, uitstekende kennis van Office programmatuur en bij voorkeur kennis van Cobra (dit is een pre);
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
• Je beschikt over de volgende competenties: oplossingsgericht, organiserend vermogen, voortgangscontrole, accuraat, integer, flexibel en stressbestendig;
• Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal.

• Een marktconform salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool of een leasefiets;
• Vakantiegeld en een dertiende maand;
• Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken;
• Een reiskostenvergoeding, onkostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Een werkplek in hartje Rotterdam aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV;
• Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf en er worden veel sociale activiteiten georganiseerd.

Je wordt onderdeel van de staf, die bestaat uit 16 enthousiaste medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van human resources, financiën, IT, facilities en marketing & communicatie.

Werken bij Ploum betekent werken voor een echt Rotterdams, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor. Wij zijn duidelijk anders. En onze cliënten ervaren dat. We realiseren doelen met praktische oplossingen. Wij combineren onze vakkennis met praktijkervaring tot oplossingen die werken. Dat laatste kunnen we als geen ander. Het zit in ons DNA.

Interesse?
Solliciteer direct! 

Heb je nog vragen over de vacature? Neem contact op met onze recruiter Irem (+316 82 09 74 50) of mail naar [email protected].

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kim van Beest via +31 6 1093 5283 of [email protected].