Senior HR Operations Specialist

Als Senior HR Operations Specialist heb je een belangrijke rol binnen ons HR-team. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele HR-processen en zorgt ervoor dat onze administratie en HR-data betrouwbaar, volledig en actueel zijn.

Je voert werkzaamheden niet alleen zorgvuldig uit, maar kijkt ook kritisch naar wat je tegenkomt. Kloppen de gegevens? Is een proces logisch ingericht? Waar zitten risico's of onnodige handelingen? Kan iets slimmer of efficiënter? En wat betekent veranderende wet- en regelgeving voor onze systemen, administratie en processen?

Processen en systemen verbeteren

Goed uitvoeren is voor jou de basis. Maar als je ziet dat iets beter kan, laat je het daar niet bij.

Je kijkt voortdurend kritisch naar bestaande HR-processen en signaleert waar werkzaamheden efficiënter, minder foutgevoelig of eenvoudiger kunnen worden ingericht.

Je denkt niet alleen mee over de oplossing, maar vindt het juist leuk om zelf de handen uit de mouwen te steken en de verbetering daadwerkelijk door te voeren.

Dat kan bijvoorbeeld gaan om het verder benutten van de mogelijkheden binnen Cobra, het verbeteren van controles en rapportages, het automatiseren van administratieve handelingen of het aanpassen van processen vanwege nieuwe wet- en regelgeving.

HR-administratie en wet- en regelgeving

Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor diverse HR-processen en administratieve werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere personeelscorrespondentie;
• het verwerken en controleren van personeelsmutaties;
• het verzamelen, controleren en voorbereiden van de maandelijkse input voor de salarisverwerking;
• werkzaamheden rondom arbeidsvoorwaarden, pensioenen en verzekeringen;
• het bewaken van contracten, verzuimregistraties, personeelsdossiers, acties en deadlines;
• het beantwoorden en zelfstandig uitzoeken van vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en regelingen;
• het signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en het vertalen daarvan naar onze HR-administratie en processen.

Juist dat laatste vinden we belangrijk. De komende jaren krijgen werkgevers te maken met ontwikkelingen die impact hebben op de HR-administratie. Denk bijvoorbeeld aan veranderingen op het gebied van pensioenen en loontransparantie.

We verwachten niet dat je op ieder onderwerp nu al specialist bent. We zoeken wél iemand die het interessant vindt om zich in dit soort materie vast te bijten, begrijpt welke gegevens nodig zijn en vervolgens kan vertalen wat dit concreet betekent voor onze administratie, rapportages en werkwijze.

HR-data, Excel en rapportages

Een belangrijk onderdeel van je functie is werken met HR-data.

Je verzamelt en controleert gegevens, maakt rapportages en zorgt dat HR en het management kunnen vertrouwen op de informatie die wordt aangeleverd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het opstellen van periodieke en ad-hoc HR-rapportages;
• het verzamelen, structureren en controleren van HR-data;
• het analyseren van gegevens en signaleren van afwijkingen;
• het uitzoeken van verschillen en controleren van de onderliggende data;
• het voorbereiden en verbeteren van managementinformatie;
• het slimmer en efficiënter inrichten van bestaande rapportages.

Excel is daarbij een belangrijk hulpmiddel. We zoeken daarom iemand die hier echt goed mee kan werken. Je voelt je comfortabel bij grotere hoeveelheden gegevens, kunt informatie logisch structureren en vindt het leuk om uit cijfers te halen wat we nodig hebben.